Assistant administratif / archiviste (H/F)

Écrit le janvier 16, 2019.

Économie d’Énergie SAS recherche un Assistant administratif de Certificats d’Économie d’Énergie en CDD avec possibilité de CDI.

Mission

Au sein d’une petite équipe et sous la responsabilité d’un responsable de compte vous serez chargé de :

Réceptionner les courriers entrants, trier puis dispatcher les dossiers selon la date d’arrivée, l’opération et le client concernés.
Scanner les dossiers clients et rattacher les scans aux dossiers saisis par le client sur le site internet.
Classer les dossiers selon leur issue.
Participer aux inventaires mensuels de contrôle d’exhaustivité des dossiers par statut.
Procéder aux archivages : dossiers expirés, dossiers validés.

Profil

Formation Bac type gestion / administratif et ou avec une expérience en entreprise d’au moins 1 an dans une fonction administrative
Vous avez démontré votre sens de l’organisation et de la rigueur

Avantages

Poste situé à Paris 17^e